Version
Du har fået en faktura, en påmindelse, en rykker eller et kontoudtog fra en virksomhed, du handler med, og den er sendt gennem Riecks fakturaservice. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvor de kommer fra, hvad vi bruger dem til, og hvilke rettigheder du har.
Teksten gælder ikke inkassosager. Sender virksomheden et ubetalt krav til inkasso hos os, får du særskilt besked, og så gælder vores privatlivspolitik for inkasso.
Rieck Inkasso ApS (CVR 41645369), Østergade 4, 8370 Hadsten er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger i fakturaservicen. Virksomheden, der har udstedt fakturaen, er selv ansvarlig for sin egen behandling, fx sin bogføring og sit kundeforhold til dig. Har du spørgsmål, så skriv til rieck@rieckflow.com. Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver.
Vi bruger ikke oplysningerne til markedsføring, profilering eller kreditvurdering, og vi stiller dem ikke sammen med oplysninger fra vores andre kunder.
Vi behandler oplysningerne, fordi vi og virksomheden har en legitim interesse i, at virksomhedens fakturaer kan sendes til dig, betales og dokumenteres (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Vi har vejet den interesse mod dine interesser: oplysningerne kommer fra en virksomhed, du selv handler med, de bruges kun til netop den fakturering, og virksomheden kunne lovligt have sendt fakturaen selv.
Fakturaer og betalinger opbevarer vi, fordi bogføringsloven kræver det (artikel 6, stk. 1, litra c). Dit CPR-nummer bruger vi kun, hvis virksomheden har oplyst det, og kun til at sende dokumentet til din digitale postkasse (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2).
Tilmelder du et betalingskort til faste træk, behandler vi kortoplysningerne på grundlag af din tilmelding (artikel 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække den tilbage ved at afmelde kortet. Det ændrer ikke ved de træk, der allerede er gennemført.
Nogle af vores leverandører, fx til udsendelse af mails, behandler oplysninger i USA. Det sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om EU-U.S. Data Privacy Framework eller Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Skriv til os, hvis du vil have en kopi af garantierne.
Påmindelser og rykkere sendes automatisk efter de regler og frister, virksomheden har valgt, og gebyrer og renter beregnes efter faste regler. Om et ubetalt krav skal sendes til inkasso, beslutter virksomheden. Vi bruger ikke profilering.
Du har ret til at gøre indsigelse
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at vi behandler dine oplysninger på grundlag af vores legitime interesse. Skriv til rieck@rieckflow.com. Vi stopper behandlingen, medmindre vi kan påvise vægtige legitime grunde, der går forud for dine interesser, eller behandlingen er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav. En indsigelse mod behandlingen er ikke en indsigelse mod fakturaen. Er du uenig i selve kravet, så kontakt virksomheden.
Du kan bruge dine rettigheder ved at skrive til rieck@rieckflow.com. Det er gratis, og vi svarer inden for en måned.
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk. Du er velkommen til at kontakte os først.
Vi opdaterer teksten, når vi ændrer måden, vi behandler dine oplysninger på. Vil vi bruge dem til et nyt formål, giver vi dig besked, før vi gør det. Datoen for versionen står øverst.